ATS-proof cv template

Acht regels voor een ATS-proof cv

Het template doet de helft van het werk. De andere helft zit in hoe je je cv schrijft en opslaat.

1. Gebruik gewone kopjes. Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden. Een creatieve kop als "Mijn reis" wordt niet herkend als sectie, waardoor alles eronder in de verkeerde bak belandt.
2. Zet je naam als eerste regel tekst. Niet in een kop- of voettekst: een deel van de systemen leest die niet mee.
3. Vermijd tabellen en tekstvakken. Wat je in Word in een tabel zet, komt er aan de andere kant vaak als één lange regel uit. Onze templates gebruiken ze niet.
4. Schrijf data in één vaste vorm. Bijvoorbeeld "maart 2022 – heden". Wissel niet tussen 03-2022, maart ’22 en 2022/03.
5. Neem de woorden van de vacature over. Als er "servicetechnicus" staat, schrijf dan niet "monteur buitendienst" — mits het klopt met wat je deed. Op die woorden wordt gefilterd.
6. Zet certificaten voluit én afgekort. "BIG-registratie", "VCA-VOL", "Basisregistratie Beroepsonderwijs": beide schrijfwijzen vergroten de kans dat de zoekopdracht van de recruiter je vindt.
7. Verstuur een pdf met echte tekst. Geen afbeelding van je cv en geen scan. Kun je in de pdf tekst selecteren, dan kan de software dat ook.
8. Geef het bestand een nette naam. CV Voornaam Achternaam.pdf. Geen "cv_definitief_v3.pdf" — dat is geen technisch probleem, maar het is wel het eerste wat een recruiter ziet.

Wanneer een ander template juist beter is

Solliciteer je per e-mail, open, of in een vak waarin vormgeving meetelt, dan is een ATS geen factor en telt alleen hoe je cv er voor een mens uitziet. Deze 7 ontwerpen zijn visueler en scoren daardoor lager op automatisch inlezen — dat is een afweging, geen verbod:

• Utrecht — Twee kolommen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in de code, maar sommige oudere systemen halen kolommen door elkaar.
• Haarlem — Twee kolommen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in de code, maar sommige oudere systemen halen kolommen door elkaar.
• Maastricht — Twee kolommen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in de code, maar sommige oudere systemen halen kolommen door elkaar.
• Nijmegen — Twee kolommen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in de code, maar sommige oudere systemen halen kolommen door elkaar.
• Breda — Twee kolommen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in de code, maar sommige oudere systemen halen kolommen door elkaar.
• Groningen — Twee kolommen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in de code, maar sommige oudere systemen halen kolommen door elkaar.
• Arnhem — Sterk visueel ontwerp. Prachtig om te mailen of te printen, minder geschikt voor een strak ATS-portaal.

Veelgestelde vragen over ATS en je cv

Wat betekent ATS-proof?

Dat de software waarin je sollicitatie binnenkomt je cv foutloos kan uitlezen: je naam als naam, je functies als functies, je data als data. Een cv is niet "goedgekeurd" door een systeem — het wordt alleen goed of slecht ingelezen, en wat slecht wordt ingelezen komt onvolledig bij de recruiter terecht.

Waarom zijn twee kolommen een risico?

Een deel van de systemen leest een pagina regel voor regel van links naar rechts. Staat er links "Vaardigheden" en rechts "Werkervaring", dan kunnen die door elkaar lopen. Wij zetten de hoofdkolom vooraan in het document, waardoor het in de meeste systemen goed gaat, maar helemaal uitsluiten kun je het niet.

Moet ik mijn cv als pdf of als Word-bestand versturen?

Pdf, tenzij de vacature expliciet om Word vraagt. Een pdf houdt je opmaak heel op elk apparaat. Moderne systemen lezen pdf’s prima, zolang de tekst echte tekst is en geen afbeelding — een gescand of geëxporteerd plaatje van je cv is wél onleesbaar.

Helpt het om zoekwoorden uit de vacature over te nemen?

Ja, mits ze kloppen. Gebruik dezelfde woorden als de vacature voor functietitels, systemen en certificaten, want daar wordt op gefilterd. Een blok met verborgen of witgekleurde woorden werkt niet en kan je sollicitatie kosten.

Is een foto slecht voor een ATS?

De software struikelt er niet over; hij negeert de foto meestal gewoon. Het echte punt is de werkgever: een deel van de organisaties selecteert bewust anoniem. Kijk dus naar de vacature en niet naar de techniek.

Verder lezen

• Alle cv-templates — de volledige lijst met ontwerp en ATS-oordeel.
• CV tips — wat je in de secties zet die een ATS uitleest.
• CV voorbeelden — complete cv’s per sector en beroep.
• Gratis cv maken — zonder betaalgegevens beginnen en als pdf downloaden.