CV voorbeeld administratief medewerker

Voorbeeld-cv administratief medewerker

De naam is verzonnen en de werkgevers zijn algemeen omschreven. Het gaat om de opbouw en de formuleringen.

De profieltekst, en hoe je hem naar jezelf ombouwt

Administratief medewerker met vijf jaar ervaring in de crediteurenadministratie van een middelgroot bedrijf. Ik verwerk ongeveer 600 inkoopfacturen per maand en zoek verschillen uit in plaats van ze weg te boeken. Ik wil doorgroeien naar een rol met verantwoordelijkheid voor de maandafsluiting.

Deze profieltekst bevat één getal, en dat doet al het werk: 600 facturen per maand vertelt een werkgever meteen in welke schaal je gewend bent te werken. De tweede zin gaat over hoe je omgaat met een verschil — dat is het echte onderscheid in dit vak. De derde zin is je vraag, en die is concreet genoeg om er een functie naast te leggen.

Vaardigheden voor een cv als administratief medewerker

Schrijf bij software geen niveau maar een handeling. "Excel: draaitabellen en verticaal zoeken" is controleerbaar; "Excel: gevorderd" is een mening. Datzelfde geldt voor je boekhoudpakket: noem de naam, want daar zoeken werkgevers letterlijk op.

Zo schrijf je je werkervaring op

Zet bij elke functie de omvang van de organisatie en het volume dat je verwerkte. Facturen per maand, klanten in je portefeuille, aantal loonstroken: dat is het bewijs dat een werkgever zoekt en het scheelt hem een vraag in het gesprek. Voeg één punt toe waaruit blijkt dat je iets hebt verbeterd — een doorlooptijd, een achterstand, een checklist.

7 tips voor je cv als administratief medewerker

1. 1

   Zet er een aantal bij

   Facturen per maand, klanten, mutaties, loonstroken. Zonder een getal is "verwerken van facturen" een taakomschrijving die op iedereen past.

2. 2

   Noem de pakketten met naam

   Exact, AFAS, Twinfield, SAP, Unit4: werkgevers filteren hierop, en ervaring met het juiste pakket scheelt weken inwerken.

3. 3

   Beschrijf wat je in Excel doet, niet je niveau

   Draaitabellen, verticaal zoeken, gegevens opschonen. Iedereen zet "gevorderd"; alleen de handelingen zeggen iets.

4. 4

   Laat één verbetering zien

   Een achterstand weggewerkt, een doorlooptijd verkort, een controle ingevoerd. Dat is het verschil tussen iemand die de bak leeghaalt en iemand die het proces verbetert.

5. 5

   Wees precies over je deelgebied

   Crediteuren is ander werk dan debiteuren of salarisadministratie. Benoem het, anders moet de lezer gokken of je aansluit.

6. 6

   Zorg dat je cv zelf foutloos is

   In dit vak is je cv de eerste proeve van bekwaamheid. Eén typefout in een cv dat nauwkeurigheid belooft, is er één te veel — laat het door iemand anders nalezen.

7. 7

   Houd het op één pagina tot ongeveer tien jaar ervaring

   De oudste functies mogen terug naar één regel met functietitel, werkgever en periode. Wat je nu doet, verdient de ruimte.

Veelgemaakte fouten

• "Accuraat en stressbestendig" zonder voorbeeld.

  Laat het blijken uit een cijfer of een situatie: hoeveel je verwerkt, en wat je deed toen er iets niet klopte.

• Alle taken uit de functieomschrijving overnemen.

  Kies drie of vier punten en zet er minstens één resultaat bij.

• "MS Office" als vaardigheid.

  Noem Excel apart met de functies die je gebruikt, en laat Word en PowerPoint weg als ze niets toevoegen.

• Een creatieve opmaak met kolommen en kleurvlakken.

  Administratieve vacatures lopen vaak via een sollicitatieportaal. Kies een rustig cv van één kolom.

Templates die bij dit cv passen

• CV template Amsterdam — Rustig, één kolom, wordt door elk sollicitatieportaal foutloos gelezen.
• CV template Rotterdam — De smalle rail is precies genoeg voor pakketten, Excel-functies en talen.
• CV template Zwolle — Als je veel werkgevers hebt gehad en toch op één of twee pagina’s wilt blijven.

Veelgestelde vragen over een cv als administratief medewerker

Welke vaardigheden zet ik op een cv voor administratief werk?

De boekhoudpakketten die je bedient, wat je concreet in Excel doet, je deelgebied (crediteuren, debiteuren, salaris) en je talen. Vermijd algemene woorden als "accuraat" zonder dat er ergens een voorbeeld van staat.

Hoeveel ervaring moet ik uitschrijven?

Je huidige en vorige functie uitgebreid, alles daarvoor in één regel. Een werkgever leest de laatste vijf jaar het aandachtigst.

Is een foto nodig op een administratief cv?

Nee. In dit vak voegt een foto weinig toe en veel organisaties selecteren juist anoniem. Gebruik de ruimte liever voor je systemen en cijfers.

Verder lezen

• Alle cv-voorbeelden — complete cv’s per sector en de andere beroepen.
• CV voorbeeld student — mbo, hbo en wo — met bijbanen, stages en studie als bewijs
• CV voorbeeld zonder werkervaring — schoolverlaters, zij-instromers en iedereen die nog nooit een baan had
• CV voorbeeld verpleegkundige — mbo- en hbo-verpleegkundigen, ziekenhuis, wijk, vvt en ggz
• CV tips — de regels achter dit voorbeeld, per onderdeel.
• Gratis cv maken — wat je zonder betalen kunt doen op maakeencv.nl.