Je hebt een cv-sjabloon in Word, je typt één regel bij, en ineens staat je opleiding op de tweede pagina. Of je stuurt het door en bij de ontvanger ziet het er anders uit dan bij jou. Dat ligt niet aan jou: het ligt aan hoe de meeste sjablonen gebouwd zijn.
Dit artikel gaat over dat probleem. Waarom Word je opmaak laat verschuiven, welke instellingen dat voorkomen en hoe je veilig naar pdf exporteert. De sjablonen zelf staan hierboven klaar om te downloaden — ze zijn precies volgens deze regels gebouwd.
Zoek je vooral kant-en-klare bestanden en invulteksten? Ga dan naar CV template Word: 3 gratis sjablonen downloaden.
Waarom je opmaak verspringt
Word plaatst tekst niet op een vaste plek, maar laat hem doorlopen. Alles schuift mee zodra er iets bij komt of weggaat. Drie dingen maken dat erger:
Tekstvakken. Die zweven boven de tekst en zijn gekoppeld aan een plek op de pagina. Komt er een regel bij, dan blijft het vak staan waar het stond en valt het over je tekst heen. Bij export naar pdf gaat het vaak alsnog mis.
Tabellen als lay-out. Een tabel met onzichtbare randen lijkt handig om twee kolommen te maken. Maar de leessoftware van werkgevers leest een tabel cel voor cel uit, en dan komt je periode los van je functie te staan.
Handmatige opmaak. Elke kop apart vetgedrukt en op grootte gezet betekent dat je bij elke wijziging opnieuw moet nalopen of alles nog gelijk is. Met kopstijlen gebeurt dat automatisch.
Lettertypes die er niet zijn. Gebruik je een lettertype dat op de computer van de ontvanger ontbreekt, dan kiest Word er zelf een. Regels worden dan breder of smaller en je pagina-indeling klopt niet meer.
De acht regels die het oplossen
- Eén kolom. Zet alles onder elkaar. Twee kolommen zien er strak uit op je scherm en leveren onleesbare rommel op in het systeem van de werkgever.
- Gebruik kopstijlen. In Word: selecteer je kop en klik op Kop 1 of Kop 2 in het lint. Pas je later de stijl aan, dan veranderen alle koppen tegelijk mee.
- Geen tekstvakken. Ook niet voor je contactgegevens. Gewone alinea's doen hetzelfde en blijven staan.
- Geen tabellen voor de opmaak. Wil je een periode rechts uitlijnen, gebruik dan een tabstop in plaats van een tabelcel.
- Eén lettertype. Calibri, Arial of Times New Roman staan overal. Eén basislettertype en één vette variant is genoeg.
- Werk met witruimte, niet met lege regels. Stel de ruimte boven en onder een alinea in via de alinea-instellingen. Rijen enters verschuiven zodra er tekst bij komt.
- Beperk kleur. Zwart-wit of één accentkleur. Meer haalt de aandacht weg van wat er staat.
- Één pagina als starter, maximaal twee met ervaring. Past het net niet? Kort dan de oudste functie in in plaats van de marges te verkleinen.
Welke stijl past bij jou
Grofweg zijn er drie soorten cv-sjablonen in Word. De drie bestanden bovenaan deze pagina volgen precies die indeling.
Klassiek en veilig
Eén kolom, rustige koppen, zwart-wit, maximaal twee lettergroottes. Past bij de overheid, de zorg, finance en techniek — plekken waar duidelijkheid zwaarder weegt dan uitstraling.
Modern maar rustig
Eén kolom met een subtiele accentkleur, duidelijke secties en wat meer witruimte. Past bij commerciële rollen, marketing en traineeships.
Voor wie nog weinig heeft gewerkt
Opleiding, projecten en bijbanen bovenaan. Je hebt wél iets te laten zien, alleen staat het niet onder het kopje werkervaring. Hoe je dat opschrijft staat in CV voorbeeld zonder werkervaring.
Een echt creatief cv met iconen en gekleurde vlakken kan, maar doe dat alleen als je branche het verwacht en als je zeker weet dat er geen software tussen zit die het moet uitlezen.
De opbouw die recruiters herkennen
Recruiters scannen. De volgorde bepaalt of ze vinden wat ze zoeken.
- Kop met contactgegevens. Naam, woonplaats, telefoonnummer, e-mail, LinkedIn. Je geboortedatum en volledige adres alleen als erom gevraagd wordt.
- Profiel. Drie tot vijf regels over je richting, je ervaring en wat je meebrengt. Concreet, geen holle woorden.
- Werkervaring. Per rol: functie, organisatie, periode. Daarna twee tot vijf regels over wat je deed en wat het opleverde.
- Opleiding. Opleiding, school, periode. Relevante vakken of je scriptie alleen als ze je verhaal versterken.
- Vaardigheden en tools. Systemen, talen, certificaten.
- Extra. Projecten, vrijwilligerswerk, nevenactiviteiten — als het iets toevoegt.
Zinnen die je kunt overnemen
Profiel, starter
Ik ben een starter die gestructureerd werkt en snel verantwoordelijkheid wil pakken. Ik zoek een functie waarin ik processen of klantresultaten meetbaar kan verbeteren.
Profiel, met ervaring
Ik ben een professional met ervaring in het verbeteren van processen en het afstemmen met verschillende afdelingen. Ik werk gestructureerd, denk vooruit en lever graag resultaten waar een getal onder staat.
Werkervaring
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden binnen het team en voor het verbeteren daarvan.
- Voerde een werkwijze in waardoor het werk sneller klaar was en afspraken beter werden nagekomen.
- Zette cijfers om in concrete acties voor het team.
- Werkte samen met collega's en externe partijen om een project op tijd op te leveren.
- Onderhield klantcontact en zorgde voor snelle opvolging en duidelijke communicatie.
Vaardigheden
Excel, PowerPoint, Google Workspace, klantsystemen, projectplanning, samenwerken met verschillende afdelingen, Nederlands en Engels.
Veilig exporteren naar pdf
- Loop je pagina-einden na: staat er nergens een kop onderaan een pagina met de tekst op de volgende?
- Kies Bestand > Opslaan als, of Bestand > Exporteren, en selecteer pdf.
- Open de pdf en controleer je koppen, opsommingen en of er niets is verschoven.
- Stuur het Word-bestand niet mee, tenzij erom gevraagd wordt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een cv-sjabloon voor Word gratis gebruiken?
Ja. De drie sjablonen bovenaan deze pagina zijn gratis, zonder account en zonder watermerk. Let bij sjablonen van elders op: veel gratis sjablonen zijn te druk opgemaakt en gebruiken juist de tekstvakken en tabellen die problemen geven.
Komt een cv-sjabloon in Word door het ATS?
Als je het simpel houdt wel. Het ATS is de software waarin sollicitaties binnenkomen; die leest je cv als platte tekst. Eén kolom, echte koppen en geen tekstvakken is precies wat zo'n systeem nodig heeft.
Wat is het verschil tussen een cv-sjabloon en een cv-template?
Niets. "Sjabloon" is gewoon het Nederlandse woord voor "template". Soms noemt men een neutrale, eenvoudige opmaak een sjabloon en een modernere vormgeving een template, maar er is geen vaste regel.
Moet ik mijn cv in Word opsturen?
Bijna nooit. Stuur een pdf, dan verspringt er niets onderweg.
Hoe lang mag mijn cv zijn?
Starters vaak één pagina. Met relevante ervaring kunnen twee pagina's prima, zolang het overzichtelijk blijft.
Als je er helemaal geen tijd in wilt steken
Word werkt, maar de opmaak blijft jouw taak. Wil je dat uit handen geven: maak je cv online op maakeencv.nl. Je vult je gegevens in, kiest een template en downloadt een pdf die er overal hetzelfde uitziet — ook als je later nog iets aanpast. Beginnen is gratis.