Hierboven staan drie cv-sjablonen voor Word die je gratis kunt downloaden. Je opent ze in Word, Google Docs of LibreOffice, vervangt de voorbeeldtekst door je eigen gegevens en slaat op als pdf. Klaar.
De sjablonen zijn met opzet rustig gebouwd: één kolom, echte kopstijlen, geen tekstvakken en geen tabellen. Dat is niet alleen prettig lezen. Werkgevers halen je cv meestal eerst door een ATS: de software waarin sollicitaties binnenkomen en die je tekst uitleest. Zo'n programma raakt de weg kwijt in kolommen en tekstvakken, en dan verdwijnt je werkervaring in het niets.
Welk sjabloon kies je
Klassiek. Zwart-wit, één kolom, rustige koppen. De veiligste keuze als je niet weet welke software de werkgever gebruikt. Past bij de overheid, de zorg, finance en techniek.
Modern. Dezelfde opbouw, met een blauwe accentkleur in de koppen. Iets meer uitstraling zonder dat het onrustig wordt. Past bij commercie, marketing en traineeships.
Starter en student. Opleiding, projecten en bijbanen staan bovenaan, want daar zit je bewijs als je nog weinig hebt gewerkt. Werkervaring komt daarna.
Twijfel je? Neem klassiek. Een cv wordt zelden afgewezen omdat het te rustig is.
Wat je invult, en in welke volgorde
Alle drie de sjablonen volgen dezelfde volgorde. Die volgorde herkennen recruiters in Nederland, en dat scheelt ze zoeken.
Persoonlijke gegevens. Naam, woonplaats, telefoon, e-mail, LinkedIn. Je volledige adres en je geboortedatum hoeven niet, tenzij er expliciet om gevraagd wordt. Een foto alleen als dat in jouw branche gebruikelijk is.
Profiel. Drie tot vijf regels: wie je bent, wat je meebrengt en wat je zoekt. Dit is het enige stuk dat vrijwel zeker gelezen wordt, dus pas het aan per vacature.
Werkervaring. Per functie: rol, bedrijf, periode, en twee tot vijf punten met wat je deed en wat het opleverde.
Opleiding. Opleiding, school, periode. Een afstudeeronderwerp of specialisatie alleen als het bij de functie past.
Vaardigheden. Wat je echt beheerst: systemen, talen, certificaten. Geen sterretjes of balkjes — daar maakt de leessoftware niets van, en een recruiter gelooft ze toch niet.
Overig. Cursussen, vrijwilligerswerk, projecten. Laat de kop weg als je niets hebt dat ertoe doet.
Kant-en-klare profielteksten
Veel cv's blijven vaag in het profiel. Deze drie varianten kun je overnemen en aanpassen.
Starter of student
Business student met ervaring in projectwerk en samenwerken in een team. Ik zoek dingen graag goed uit en leer snel. Ik zoek een startersfunctie waarin ik met cijfers en klanten werk om resultaten te verbeteren.
Professional met een paar jaar ervaring
Professional met ervaring in het verbeteren van processen en het afstemmen met verschillende afdelingen. Ik breng structuur aan, pak zelf verantwoordelijkheid en zoek liever de praktische oplossing dan de perfecte. Ik zoek een rol waarin ik projecten kan versnellen.
Sales of klantcontact
Commercieel medewerker met focus op relatiebeheer en groei. Ik haal energie uit klantgesprekken: uitzoeken wat iemand echt nodig heeft en daar de juiste oplossing bij adviseren. Ik zoek een rol waarin ik de omzet kan laten groeien.
Sterke zinnen voor je werkervaring
Recruiters zoeken bewijs. Vervang taken door resultaten waar dat kan. Deze zinnen kun je hergebruiken:
- Voerde een nieuw format in, waardoor het werk sneller klaar was
- Werkte samen met meerdere teams om wensen te vertalen naar een werkbare oplossing
- Bouwde en beheerde rapportages, waardoor beslissingen op cijfers werden genomen
- Verantwoordelijk voor klantcontact en opvolging, met duidelijke afspraken over wanneer ik terugbelde
- Voerde een werkwijze in die fouten verminderde en de kwaliteit verhoogde
Heb je geen getal? Schat het dan eerlijk in ("ongeveer twaalf klanten per week") in plaats van het weg te laten.
Zo houd je het sjabloon heel
De sjablonen zijn stabiel gebouwd, maar je kunt ze nog steeds slopen. Deze regels houden dat tegen:
- Werk met de kopstijlen die er al in staan, niet met handmatig vetgedrukte regels
- Voeg geen tekstvakken of tabellen toe voor de opmaak
- Blijf bij één lettertype dat overal beschikbaar is, zoals Calibri of Arial
- Houd het op één pagina als starter, maximaal twee met ervaring
- Sla altijd op als pdf: Bestand > Opslaan als > PDF
- Open die pdf daarna nog één keer om te controleren of alles klopt
Wil je precies weten waarom Word je opmaak laat verspringen zodra je iets aanpast? Dat staat in CV sjabloon Word: zo houd je je opmaak strak.
Veelgestelde vragen
Zijn de sjablonen echt gratis?
Ja. Je hoeft geen account te maken en er zit geen watermerk in. Downloaden, invullen, versturen.
Moet ik mijn cv in Word opsturen of als pdf?
Bijna altijd als pdf. Dan verspringt je opmaak niet en ziet je cv er bij de ontvanger hetzelfde uit als bij jou. Stuur het Word-bestand alleen mee als erom gevraagd wordt.
Werken deze sjablonen ook in Google Docs?
Ja. Upload het .docx-bestand naar Google Drive en open het met Google Docs. De koppen en opsommingen blijven staan. Exporteer daarna weer naar pdf.
Komt een cv in Word door het ATS?
Als je het simpel houdt wel, en deze sjablonen zijn daar precies op gebouwd. Wat misgaat zijn tekstvakken, meerkoloms-lay-outs en tekst die in een afbeelding staat.
Hoe lang mag mijn cv zijn?
Starters houden het op één pagina. Met relevante werkervaring mogen het er twee zijn. Alles wat ouder of minder relevant is, kort je in.
Liever helemaal geen Word
Word is prima als je het rustig houdt, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de opmaak. Wil je dat niet: maak je cv online op maakeencv.nl. Je vult je gegevens één keer in, wisselt van template zonder dat je tekst verspringt en downloadt direct een pdf die overal hetzelfde oogt. Beginnen is gratis en je hebt er geen betaalgegevens voor nodig.
Wil je eerst zien hoe een ingevuld cv eruitziet? Op cv voorbeeld staan zes complete voorbeelden per sector.